构建会计电算化教学新模式

点击次数:1871 发布时间:2022-11-18 13:59:00

构建会计电算化教学新模式
中山市工贸技工学校 吴翔
 
论文摘要:在现代财务管理工作中,会计电算化起到最为重要的作用。各学校会计专业中,会计电算化课程的教学存在很多问题,构建会计电算化教学新模式已成为必然趋势。明确界定本课程的内容、理顺结构、分清主次、掌握方法、完善条件、提高教师专业素养是解决这些问题的最好途径。重视一体化教学,追求教学内容的实效性,将单项任务与综合训练结合起来,在循环往复的学习中将学生培养成具有发展潜力的应用型、实践型人才。
关键词:会计电算化,教学方法,系统模式
一、    会计电算化课程的重要性
随着信息技术的不断进步,计算机在经济管理领域发挥着越来越重要的作用,会计电算化广泛地取代手工记账已成为普遍现实。首先,使用专业的会计电算化软件完成记账、算账、报账工作,减少重复性劳动,能自动套用数据和完成各种复杂计算,效率高;其次,会计电算化软件通过与计算机网络技术的结合,让分工协作变得更加可能和方便,也为财务监督工作提供了更好的方法和途径;再次,会计电算化提高了会计工作和会计数据的规范性、及时性、准确性和灵活性,提高了财务管理实效;最后,在ERP环境下,会计电算化为业务流、物资流、资金流的整合提供了条件,成为构建一体化现代管系统的重要组成部份。由于这些原因,会计电算化课程将成为会计专业的基础课程和核心课程,在会计或财务管理类专业中将起着非常重要的作用。
二、会计电算化教学中存在的问题
第一,会计电算化课程的地位还有待提高。在传统的会计专业课程设置中,很多学校将手工记账作为重点知识传授给学生,其中有部份内容在实际应用中已失去了作用。比如账务处理程序、账簿登记等具体知识,在会计电算化工作条件中根本用不上了。但一些与会计电算化工作密切相关知识和技能,比如科目、部门、物料、客户及供应商的编码分级和自定义结转的公式调置,需要单独安排章节学习。应坚持科学发展观,看清会计电算化在实际工作中的作用,提高会计电算化课程在会计专业中的地位。
第二,知识范围界定不清楚。有些学校将会计软件的学习作为会计电算化课程的教学内容,更多的学校加上计算机基础知识和办公应用软件知识,还有一些学校侧重点在信息系统论述或会计电算化法规方面。普遍存的问题是对会计电算化课程与计算机应用、基础会计、财经法规等课程的范围界定不清楚,缺乏系统性、完整性和有效性,不能从应用的角度来组织知识结构和确定知识范围。
第三,教材开发和选用还有待提高。现有的会计电算化教材版本众多、良莠杂存,往往是中职学生和大学本科学生都选用同样的国家考证教材,缺乏较好针对性。在实用性、系统性和可自学性方面还做得不够。很多教材在知识上严重落后于社会的实际应用,比如花大量篇幅来讲怎样从手工记账转为电算化记账,这其实已经没有实际意义了,现在所有企业都是一开始就用财务软件进行会计核算了。
第四,办学条件和师资力量缺乏标准。会计电算化教学,离不开实训所需的软硬件,需要工作场景的模拟,但一些学校还不能很好地具备这样的条件,还使用粉笔加黑板的教学模式,让会计电算化教学成为“纸上谈兵”。很多从事会计电算化教学的老师,主要是从学校到学校,缺少现代会计工作岗位的实际或全面经验。还有一些教师,在传统手工会计或者在计算机技术某一方面能力较强,也可能从事会计电算化工作业务能力强但教学能力还跟不上。
三、重新确定会计电算化的知识结构和学习内容
传统的会计电算化课程安排,主要是基于原来人们在学习了手工记账后再转为使用电脑做账的历史背景,所以在内容上有怎样从手工记账转为会计电算化工作;针对会计电算化发展的早期情况,讲述了软件开发的原则和要求和大量计算机知识的学习。现在的情况已发生了很大变化,几乎所有企事业单位从一开始就使用会计电算化软件做账,市场的财务软件已较为成熟,专业的财务软件已成为全面企业管理ERP软件的一部份,电脑知识已有很大程度的普及和提高。在新的形势下,遵循科学发展观,会计电算化课程的知识结构和学习内容应安排如下:


会计电算化知识结构和内容
会计电算化准备
会计电算化理论
会计电算化实操
基础会计
财经法规
计算机基础
系统管理
基础设置
初始化工作
总账日常业务
出纳业务
期末处理
会计报表
工资业务
固定资产业务
采购与应付
销售与应收
综合实训
内涵、作用和发展
电算化法规
 
ERP、财务软件常识
分权、岗位设置
 
会计软件的安装
界面、菜单认识
电算化档案保管
 
安全及维护



 
在学习会计电算化之前,我们应当具备基础会计、财经法规和计算机基础方面的知识,这也就是我们学习会计电算化的准备知识。依照我国现行的会计从业资格证考试要求,基础会计、财经法规和会计电算化三门课程是会计从业的基本知识要求。但对于会计电算化的学习,又必须用到基础会计和财经法规两门课程的知识,特别是对基础会计知识的依赖性更大。总的来说,学习会计电算化必须掌握准备知识有五个方面:1、会计的一般理论和所遵循的原则,主要有会计假设、会计核算的基本原则、会计要素和会计等式;2、会计科目和账户的设置,主要有科目的分类、常见总账科目的含义、科目的分级等;3、借贷记账法和会计分录,学会使用复式借贷记账法对一般经济业务事项进行会计分录4、了解会计账簿和会计报表的结构,达到能看懂各种会计账簿和会计报表的目的;5、了解会计机构、会计人员和会计工作程序方面的基本法规;6、了解计算机基本知识,学会维护计算机,能使用中英文输入法、文档和电子表格等基本办公软件。
四、理论教学注重基础性和实用性
会计电算化本身具有相对的独立性,并不需要全部学好基础会计、财经法规和计算机应用基础等知识才能学习。所以我们在授课之初要明确告诉学生,只要通过现在的努力,就算原来相关课程的学习“欠债”,我们还是能学好会计电算化的,给学生树立起重新开始的信心。当然,作为会计电算化教师,需要根据这门课程完整知识结构体系的要求,对学生进行补课。在学生具备会计电算化准备知识之后,要先讲解会计电算化的概念、意义、发展和趋势,然后让学生了解会计电算化的专门法规,认识财务软件及ERP系统的组成及特点,了解会计电算化的实施、内部控制及岗位设置。让学生对这个看似陌生的学科有个基本的认识,并在这个基础上继续学习教会学生安装、使用和维护会计电算化软件,对会计电算化所产生的数据和文件进行科学保管,提高学生财务安全意识。
对会计电算化理论的学习,我们要重视基础性和实用性。所谓基础性,就是对那些在将来继续学习中会用到的理论,我们要作为重点掌握,打好基础利于发展。所谓实用性,就是对在实际工作应用中需要用到的理论,我们必须掌握,力求做到知其然也知其所以然,充分领会软件功能,直接记住工作技巧。对于那些非基础性和非实用性的理论,我们只作了解。针对不同学生情况,做好教学计划,控制授课进度。会计电算化课程授课的最大特点就是需要实行一体化教学。对于培养应用型人才来讲,理论学习总是为实践操作服务的,理论知识来源于实践并指导着实践。对于会计电算化这门课程,这种一体化的特征更为明显。因此在教学过程中,我们要做到边讲边练,边练边学,将理论教学与学生实践操作结合起来。
五、实操教学应将任务分解和综合训练结合起来
对于一个功能庞大的会计电算化软件,学生会感到无从下手以致学习目标不明确。分解教学任务、细化教学目标就成了会计电算化有效教学的重要手段。根据会计电算化软件在实际应用中的情况,遵循平均学习量的原则,可以科学合理地将会计电算化软件的教学分解成多个单项任务。对分解出来的每一个任务,可开发出独立的训练平台,在这个平台中有多套相同任务不同情形的资料供学生反复练习。这种将复杂的软件系统变为多个简单的任务,然后再将每个简单的任务变为逐渐增加难度的训练过程,学生接受起来就变得容易多了。
在实操教学中,依照基础训练、专项训练和综合训练的顺序逐步推进。所谓基础训练,就是指对系统管理、总账和报表等内容的分解训练,比如专门训练出纳签字、凭证审核、记账等单一工作项目。在对分解开的基础任务进行训练后,再将这些分解后的任务进行合并,变成以会计电算化岗位为单元的较大任务,这就是专项训练。这一环节的具体教学内容主要有薪资管理、固定资产管理、应收应付管理、采购管理、销售管理、存货核算等。所谓综合训练,就是对前两个环节的教学内容的有机整合,是该课程教学的归纳总结阶段,也是最后的环节。这一环节的教学目标是:使学生在具备各项专项实践业务处理能力的基础上,掌握基础实践和专项实践业务之间的联系,从而明确会计电算化业务处理的整个知识体系。
在综合训练中,重视场景模拟和案例教学。具体的教学内容应该是:以工业企业和商品流通企业某年度所发生的实际会计业务资料为依据,让学生独立进行实践操作,教师只起指导、总结与辅助的作用。典型案例的选择是综合训练成功的关键,教师应针对学生就业方向,选取那些有代表性和较为复杂的综合业务,让学生进角色,独立处理全部业务流程。要创造条件,带领学生到具有典型会计电算化工作的大中型企业参观学习,请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生,这样做更利于学生进入角色,提高教学质量。
任何一门科学,在达到系统学习的较高层次时,都会出现交互性和综合性,会计电算化的学习也不例外。因此,对于会计电算化课程的教学,我们也要在知识的循环学习中升华。我们通过理论与实操相结合,单项任务与综合训练相结合,让学生对整个系统知识有了初步认识,但我们还需要对所学知识和技能进行深化和巩固,这个时候,在复习中拓展教学内容就成为最好的方法。
六、提升办学条件,加强师资建设
会计电算化教学,需要有专门的训练机房,全体师生做到人手一台电脑。电脑中要除了安装会计电算化专用软件外,还要有办公自动化所需要的软件和具备教师控制演示的功能。对于财务软件,我们在教学选用上要紧跟市场需要,达到学以致用的目的。目前使用较多的是用友公司的通用教学软件,也有一些学校在此基础上开了专项任务训练平台,有条件的学校应当同时安装ERP系统。对于市面上现有教材所存在的局限性,教师可以自行编写校本教材,也可通过集中多种教材后进行选择性教学。针对不同生源情况和教学层次,根据会计电算化教学的系统内容,科学合理地使用教材,可避免重复性学习和系统知识学习不足等问题。
系统而完整的会计电算化教学对教师的要求很高,需要教师具备会计、计算机等知识的应用能力和教学能力,是一种新型的复合型人才。而现在很多从事会计电算化教学的教师还不能完全达到这种要求,针对这类的问题,可以从三个方面来解决:第一,通过自学自练来补充教师原有知识或技能的不足,会计电算化教师必须努力提高自己的业务水平,对于所遇到的问题,不但要知其然,还要知其所以然,要熟悉整个会计电算化知识体系中的内容;第二,主动请教来完善整体业务知识结构,对于原来从事会计工作转行来做教师的人员,要通过不断听课和与学生沟通来提高自己的教学业务能力,而对于计算机或会计知识比较簿弱的会计电算化教师,要主动向计算计或会计教师学习;第三,通过请进来或走出去不断更新知识内容,信息时代知识更新日新月异,如果会计电算化教师长期呆在自己的岗位上不主动学习,很快就会落后于时代,所以我们要定期实行走出去或请进来的方法,不断更新和完善知识内容。
 
通过确定了合理的教学内容,采用了科学的教学方法,准备了充分的教学条件,我们就建立起了会计电算化课程教学的新模式。我们应坚持科学发展观,尊重客观现实,深入研究一体化教学方法,努力为社会培养应用型、实践型人才。
 
参考文献:
[1]刘颖,会计电算化课程理论与实践教学一体化模式的构建,广西教育,2010
[2]吴涛,会计专业实践教学体系之构建,会计之友,2009
[3]黄昌勇、黄国胜,电算会计基础,立信会计出版社,2002
[4]庄明来,会计电算化研究,中国出版社,2011金融
 
(本文发表于《考试》期刊,现被推荐参加技校及职业培训机构国家级教研成果奖评选)
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